Как Сделать Оглавление В Ворде 2003

Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство

Как сделать оглавление в Word: два способа

Как сделать оглавление в Ворде: Способы для разных версий Office

Как сделать содержание в Ворде любой версии — автособираемое и ручное оглавление

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство

Благодаря этому оно сразу исчезнет. Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить. Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод. Заключение В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее. Видеоинструкция Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными ми к описанной выше инструкции. Ворд — самый популярный текстовый редактор в мире. С его помощью удастся быстро создать основу для презентации, написать реферат и подготовить любой иной документ.

При наличии определенных навыков пользователь может даже сделать кроссворд. Особых сложностей в этом случае не возникнет. Но как вставить содержание и оформить его?

Как вставить оглавление в Word? Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно. Автособираемое Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее.

Алгоритм действий: Разбиваем текст на заголовки. Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат. Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте. Сделать оглавление в Ворде очень легко.

После редактирования заголовка в тексте он автоматически изменится и в содержании. Если создать новые страницы и задать им какие-либо заголовки, то они сразу же отобразятся в оглавлении вместе с номерами. Внимание: содержание появится там, где размещен курсор. Его можно вставить в начало, середину или конец страницы. Расположение зависит от конечных требований к оформлению документа. Ручное Сделать содержание в Word можно и вручную.

Этот метод существенно сложнее указанного выше: Заходим в меню «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и подпункт «Ручное оглавление».

Самостоятельно вводим название каждого раздела и номер страницы, на которой он расположен. Как видно, для того, чтобы сделать содержание в Ворде ручным способом, придется потратить много времени.

Естественно, после изменения названия какого-либо раздела в тексте правки в оглавление придется вносить самостоятельно. Как настроить оглавление в Ворде? Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования: В меню «Ссылки» выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел «Оглавление…».

Меняем настройки нужным образом заполнитель, наличие или отсутствие нумерации страниц и т. Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание».

Для этого необходимо выполнить ряд действий: Выделяем слово «Оглавление». Изменяем название, расположение например, через кнопку «выровнять по центру» , шрифт, размер. Похожие манипуляции можно провести и с названиями разделов, записанными в содержании кроме ориентации слов на странице.

Подводим итоги Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи. Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде. Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы.

Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении — наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы. Нумерация страниц Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички. Откройте вкладку «Вставка». В поле «Колонтитулы» щелкните по инструменту «Номер страницы».

Укажите расположение номера в зависимости от предъявляемых к оформлению требований. Если это курсовая работа или диплом, то требования должны быть указаны в методичке. Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки — выделению пунктов.

Подготовка заголовков Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными — они отображаются вместе с номерами листов.

Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике: Перейдите на вкладку «Главная». Выделите название главы. В поле «Стили» кликните «Заголовок 1». Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек.

Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов: Выделите название раздела. В поле «Стили» кликните «Заголовок 2». Повторите процедуру для всех разделов.

Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе. Формирование списка Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление».

Откроется окно с параметрами, которые можно менять. В поле «Общие» вы можете установить формат отображения — изысканный, классический, современный и т. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры». Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля. Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя — пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел.

Получается своеобразная навигация — при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция. Обновление и удаление При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки. Читайте также: Как вытащить файлы с повреждённой флешки Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа.

Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться — например, после изменения размера полей еще одно важное требование из любой методички по оформлению. Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время. Это объясняется тем, что в содержании оглавлении нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как сделать оглавление в Word: два способа

Как сделать оглавление в Word: два способа Февраль Автор публикации: Сергей Петров 8 комментариев Здравствуйте, уважаемый читатель! Когда я писал книгу «Как продавать в кризис? В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре. Поэтому в начале своей книги я решил сделать оглавление, то есть представить Вашему вниманию содержание, чтобы Вы сразу видели, с чем Вы познакомитесь прямо сейчас, а с чем — на последующих страницах.

Как сделать содержание? Сегодня Вы всё узнаете. Этот навык пригодится Вам, когда Вы сами захотите поделиться своими мыслями и решите написать собственное произведение, либо же получите заказ на написание книги.

Итак, есть два способа сделать содержание в книге. Рассматривать их мы будем на примере текстового редактора Word пакет Microsoft Office Способ первый Он традиционный.

Он изначально заложен в Word. Делается всё за два шага. Шаг первый. Выделяем в тексте заголовки разделов. Они могут называться «частями», «главами», «пунктами». Так вот: выделяем; затем выбираем «Заголовок 1». Почему в названии есть цифра 1? Дело в том, что Word позволяет создавать не только заголовки, но и подзаголовки — заголовки второго уровня, а также заголовки третьего и последующего уровней.

На практике это выглядит так: a по левому краю отображается заголовок первого уровня; b на строке ниже — с отступом относительно заголовка первого уровня — заголовок второго уровня; c на строке ниже — с отступом относительно заголовка второго уровня — заголовок третьего уровня и т. Таким образом, если нужно выделить заголовок заголовок первого уровня и подзаголовок заголовок второго уровня , выбирайте, соответственно, «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Кстати, в меню стилей то есть там, где и производится выбор заголовков есть отдельная опция, которая так и называется — «Подзаголовок». Однако такой подзаголовок будет выделяться только в тексте и не будет попадать в содержание. Шаг второй. Выделяем для будущего оглавления пустую страницу. Ставим курсор на верхнюю строку.

Переходим в главное верхнее меню Word и далее: a выбираем вкладку «Ссылки»; b выбираем опцию «Оглавление» крайняя слева ; c в выпадающем списке выбираем «Автособираемое оглавление 1». В результате проделанных операций у нас получилось оглавление с теми же самими названиями, что и в тексте; с указанием именно тех страниц, на которых они реально располагаются.

Если после создания оглавления Вам потребовалось добавить ещё раздел, то снова повторяете первый шаг: выделяете раздел и присваиваете ему статус «Заголовок». Потом делаете так: a наводите курсор на оглавление так, чтобы вся его структура выделилась цветом; b нажимаете правую клавишу мыши; c в верхней части обозначившегося контура нажимаете «Обновить таблицу»; d в предложенном меню выбираете «Обновить целиком». Теперь оглавление обновлено с учётом нового раздела и с указанием актуальных страниц.

Ну вот, мы сделали оглавление для своего произведения. Не очень. Вы можете обратиться к оглавлению, выбрать интересующий раздел и, нажав на номер страницы, сразу открыть именно его. Однако бывает необходимо из текста снова попасть в оглавление, причем на первоначальную строку это особенно актуально, когда оглавление длинное и занимает более одной страницы. Но этот способ не позволяет Вам попасть обратно в оглавление, тем более на ту же строку содержания, откуда Вы попали в конкретный раздел.

Этого недостатка лишен второй способ. Способ второй Этот способ я придумал сам. Думаю, он известен многим. Но я додумался до него не благодаря чьей-либо подсказке, а раздумывая над тем, как сделать пользование моей книгой удобнее. И вот додумался. Мы откажемся от специального инструмента, который имеется в редакторе Word, и будем использовать таблицу.

Вся процедура состоит из трёх шагов. Итак… Шаг первый. Выделяете для будущего оглавления пустую страницу. Создаёте таблицу, для чего выбираете в главном верхнем меню Word вкладку «Вставка», а затем — «Таблица». Количество строк должно соответствовать количеству имеющихся в тексте заголовков первого уровня, плюс можно предусмотреть дополнительную строку для слова «Содержание». Количество столбцов — два. В первом будут названия разделов, во втором — номера страниц.

После того как контур таблицы создан, прописываете в каждую строку название раздела, а напротив — номер страницы, на которых он расположен. Шаг третий. Самый главный. Именно он суть этого способа. Теперь мы должны связать между собой название каждого раздела, имеющегося в содержании, с названием этого же раздела, имеющегося в тексте, чтобы можно было по клику переходить туда-суда. Так, что теперь мы делаем. Выделяем раздел в оглавлении. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем — «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.

Сразу скажу о важных нюансах. Запомните: пробелы в словах не допускаются, поэтому используйте нижнее подчеркивание. Можно писать как русскими, так и английскими буквами. Естественно, такой же раздел у нас есть в тексте. Поэтому для удобства можно и там и там использовать одну и ту же закладку, но одну из них дополнить признаком, позволяющим отличить закладку для раздела в тексте от закладки для этого же раздела в оглавлении.

Выделяете этот же раздел в тексте. Таким образом, теперь у нас конкретный раздел в содержании и в тексте обозначен закладками. Выделяем в оглавлении наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем — «Гиперссылку».

У Вас открывается окно подменю с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» комбинация фразы «Связать с местом в документе» , затем в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте, и нажимаете «OK».

Выделяем в тексте наш раздел, который уже оснащён закладкой. В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» комбинация фразы «Связать с местом в документе» , после в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте и нажимаете «OK».

Скрываем видимость рамок таблицы. Для этого наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появляется спецсимвол в виде квадратика со стрелками внутри.

Нажимаете его и выделяете таблицу. Далее в верхнем меню редактора на вкладке «Главная» выбираете опцию «Настройка границ выделенных ячеек или текста», а затем — режим «Нет границы».

Такие же действия проделываете в отношении всех разделов, представленных в содержании. Ну, вот, готово. Теперь при нажатии на конкретный раздел в оглавлении Вы перемещаетесь к этому же разделу в тексте, а если кликнете по названию раздела в тексте — сразу окажетесь в оглавлении. Этот способ сложнее. Он требует времени. Но огромный его плюс — удобство для пользователя. Конечно, кого-то устроит и первый способ. Кто-то скажет: «Зачем мне эти сложности?

Если кому надо попасть обратно в оглавление, просто пусть нажмёт Home и всё. Нечего огород городить». Конечно, можно проще. Можно и без «огорода». Всё зависит от ситуации. Можно, конечно, и оглавление не делать. Но если принимать во внимание удобство как важнейший фактор для пользователя, то второй способ является очень востребованным. А каким способом пользуетесь Вы? Поделитесь своим опытом в комментариях. Сегодня 23 февраля. Поздравляю сильную половину с Днём защитника Отечества!

Пусть главное, что у вас будет — любовь ваших близких. Любите и защищайте их. Семья, друзья, своя земля — это главное в жизни. Будьте настоящими защитниками своей страны, семьи, друзей, и все остальные мелочи — деньги, карьера, положение — придут к вам сами собой!

Как сделать оглавление в Ворде: Способы для разных версий Office

Как сделать содержание в Ворде любой версии — автособираемое и ручное оглавление

Все это лучше делать либо при написании текста, либо уже в конце, когда уже готов весь документ. Это уже кому как удобнее. Пункт 2.

Создание содержания Переходим на страницу, где будет создан план. Теперь нажимаем Вставка далее Ссылка и потом Оглавление и указатели. В следующем появившемся окне переходим на Оглавление. Подбираем получше параметры для вашего содержания и нажимаем ОК.

Пункт 3. План готов Ваш план создан и теперь он имеет прекрасный вид Пункт 4. Редактирование Если вы внесли какие либо изменения, то всегда можно обновить план. Нажимаем правой кнопкой мыши — Обновить поле.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

И теперь выбираем из двух пунктов. Если же вы сдвинули ваше оглавление на другую страницу, то лучше нажать Обновить только номера страниц. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела — «Заголовок 2» и так далее; Рис.

Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, на ней не располагаются рамки и другие посторонние элементы.

Инструкция для версий Word и Word В Ворд пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков.

Следуйте инструкции: 1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст; 2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни; Рис. Нажмите на пункт меню «Вставка»; 4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»; Рис. Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы.

В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания; Рис. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов; Рис. Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления — только номера страниц или обновление целиком. Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word.

Следуйте инструкции: Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки; Создайте пустой лист в начале или в конце файла; Перейдите во вкладку «Ссылки»; Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон; Рис. В Ворд и содержание имеет табличную структуру. Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка — выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён». Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

Делаем в Word Начиная с версиив Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты. Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания.

Пользователю следить за этим больше не .

Ручное содержание в Word

Также в Word появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.